home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Aplicaciones Windows / Aplicaciones Windows.iso / Negocios / MEDSHAR2.ZIP / INSTCOL2.EXE / COL_105.SW1 next >
Text File  |  1996-08-27  |  54KB  |  1,213 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                 COLLECT - Version 1.05
  8.  
  9.                        COLLECTIONS
  10.  
  11.                            for
  12.  
  13.                MEDshare #1 - Version 1.08
  14.  
  15.                            and
  16.  
  17.                  DENTAL#1 - Version 1.05
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                   Copyright 1991 - 1996
  23.                    All Rights Reserved
  24.  
  25.  
  26.                      MEDshare, Inc.
  27.                4100 West 15th, Suite #103
  28.                    Plano, Texas  75093
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.       Sales and general information: 1-800-233-0560
  35.             Dallas, Texas..........: 214-985-0759
  36.       Technical Support............: 1-214-736-1067
  37.       Fax..........................: 1-214-736-1068
  38.  
  39. Page 1
  40.                       Introduction
  41.  
  42. COLLECT - Version 1.05 is an enhanced Accounts Receivable
  43. sub-system  designed to work with MEDshare#1 - Ver.  1.08
  44. and  DENTAL#1  -  Ver. 1.05.   While  MEDshare#1  has  an
  45. integrated  and  fully  functional  accounts   receivable
  46. support  system the features provided in COLLECT  greatly
  47. improve your control over your receivables.  COLLECT  was
  48. designed  specifically  as a working  sub-system  for  an
  49. individual  whose primary function is to  post  financial
  50. information  to  patient ledgers AFTER  TIME  OF  PATIENT
  51. VISIT.   Most of these transactions will be  received  by
  52. mail and require the operator to locate both the  patient
  53. and  the  charges that these transactions  (receipts  and
  54. adjustments)  are  to be applied against.   Receipts  and
  55. adjustments  from insurance carriers will in  most  cases
  56. require  assignment of unpaid insurance liability to  the
  57. patient  for  patient payment.  Adjustments may  also  be
  58. required  to reduce the original charge amount to a  'MAX
  59. BILLABLE'  amount which in turn will force a 'WRITE  OFF'
  60. of the difference.  This 'WRITE OFF' cannot be billed  to
  61. the  patient  and  is  a  direct  reduction  in  accounts
  62. receivable.   COLLECT - Ver. 1.05 provides you  with  the
  63. screens  necessary  to locate, identify,  and  post  this
  64. receipt   and  adjustment  information  and   to   adjust
  65. individual   line  item  charges  to  reflect   the   EOB
  66. adjustments  required  by the  insurance  carriers.   All
  67. reports  from  COLLECT are designed  to  provide  greater
  68. visibility  of  financial liability status for  both  the
  69. insurance carriers and the patients.
  70.  
  71. In order to facilitate the accessibility of COLLECT  from
  72. MEDshare#1  -  Ver.  1.08 and DENTAL#1 -  Ver.  1.05  the
  73. MASTER  MENU  of  these systems  allow  the  operator  to
  74. directly  call up COLLECT without having to EXIT to  DOS.
  75. Due to the value of the POSTING function of COLLECT  this
  76. function  is 100% usable even in the UN-REGISTERED  usage
  77. of  COLLECT.  From this POSTING function patient  ledgers
  78. can  be  maintained with the shifting  of  liability  and
  79. posting of receipts and adjustments.  These postings  are
  80. made directly to the transaction files of MEDshare#1  and
  81. DENTAL#1.   All of the other features of COLLECT will  be
  82. limited  to  the  first 100  patients  processed  by  the
  83. 'MASTER AGING' until it is properly registered.
  84.  
  85. You are encouraged to install COLLECT and use its POSTING
  86. function.   Even  if  you don't register  your  usage  of
  87. COLLECT  you  will  find  value  in  using  its   POSTING
  88. function.   This  POSTING function is the  heart  of  the
  89. COLLECT  system.   Using this POSTING function  you  will
  90. find that the posting of receipts and adjustments will be
  91.  
  92. Page 2
  93.  
  94. much  easier and your patient ledgers will be  easier  to
  95. keep up to date.
  96.  
  97. Install  collect  and  use it to post  all  receipts  and
  98. adjustments  after time of patient visit.  You will  find
  99. it  to  be  a valuable addition  to  your  MEDshare#1  or
  100. DENTAL#1 system.
  101.  
  102. Page 3
  103.                                 INDEX
  104.  
  105. Introduction........................................   1
  106.  
  107. Index...............................................   3
  108.  
  109. Installation........................................   6
  110.  
  111. System Initialization...............................   8
  112.  
  113. First time (A MUST DO)..............................   9
  114.  
  115. Aging of Receivables................................  10
  116.      Processing by Account..........................  10
  117.      Processing by Patient..........................  10
  118.      Aging by Date..................................  10
  119.      Aging by Invoice...............................  11
  120.  
  121. Using COLLECT.......................................  12
  122.      In 'UN-REGISTERED' mode........................  12
  123.      In 'REGISTERED' mode...........................  12
  124.  
  125. Printing / Viewing reports..........................  14
  126.  
  127. COLLECT.............................................  16
  128.      'SIGN ON' screen...............................  16
  129.           DATE check................................  16
  130.           MEMORY check..............................  16
  131.           'F1' help.................................  17
  132.  
  133.      MASTER MENU....................................  18
  134.  
  135.      POST RECEIPTS & ADJUSTMENTS....................  19
  136.  
  137.           Patient select............................  20
  138.                'F2' search..........................  20
  139.  
  140.                Post adjustments.....................  20
  141.                     Write-offs......................  20
  142.                     Shift liability.................  20
  143.                     EOB code usage..................  20
  144.                Scroll up/down.......................  21
  145.                Delete receipt/adjustment............  21
  146.                'X' Special edit function............  21
  147.  
  148.                Receipts & adjustment posting........  22
  149.                     Insurance receipts & adjustments  23
  150.                     Patient receipts & adjustments..  24
  151.                Ledger...............................  25
  152.                     Ledger display..................  25
  153.                     Ledger print....................  25
  154.  
  155. Page 4
  156.  
  157.                Bill Insurance.......................  26
  158.                Notes................................  26
  159.                EOB codes............................  27
  160.                     Maintenance.....................  27
  161.                          Add new....................  27
  162.                          Change.....................  27
  163.                          Delete.....................  28
  164.  
  165.      Accounts Receivable Aging......................  29
  166.           Master Aging..............................  29
  167.                Select by Account....................  29
  168.                Select by Patient....................  29
  169.                Age by Date..........................  30
  170.                Age by Invoice.......................  30
  171.           Selective Aging Reports...................  30
  172.                If 'Select by Account' Master Aging..  30
  173.                     By I.D..........................  30
  174.                     By Last Name....................  30
  175.                If 'Select by Patient' Master Aging..  31
  176.                     By I.D. ........................  31
  177.                     By Last Name....................  31
  178.                     By Code Patient Grouping........  31
  179.                     By Billing cycle................  31
  180.                     By Doctor.......................  31
  181.                     By Table........................  31
  182.                     By Primary Insurance carrier....  31
  183.                     By Secondary Insurance carrier..  31
  184.                     By Employer.....................  32
  185.                List Receivables For.................  32
  186.                Current Statement date...............  32
  187.                Prior Statement date.................  32
  188.                Total Aged Liability
  189.                     Only Insurance Liability........  32
  190.                     Only Patient Liability..........  33
  191.                     Total Liability.................  33
  192.  
  193.      Statements.....................................  34
  194.           View Pending..............................  34
  195.                Print Statement Y/N..................  35
  196.           Print Statements..........................  36
  197.                List transactions....................  36
  198.